Otta on työajanseuranta, joka tuo työn, tunnit ja tekijät saumattomasti yhteen. Kirjaa, tarkista sekä hyväksy työtunnit, ja tulkitse työajat sopimusten mukaan. Kaikilla laitteilla, tietoturvallisesti ja läpinäkyvästi.
Otta takaa huolettoman työajanseurannan kaikille osapuolille
Ei epämääräisiä tuntilappuja, sähköposteja tai muita viestejä, vaan yksi järjestelmä, jossa työaika pysyy tallessa. Työajanseurannan lisäksi Otta taipuu esimerkiksi projektien tuntiseurantaan, saldojen seurantaan ja työaikapankin käyttöön.
Eikä Otta säikähdä erityyppisiä töitä, vaan nappaa talteen niin liikkuvan työn, etätyön kuin toimistotyönkin tunnit sekä erilaiset palkkalajit.
Otta puhuu suomea, ruotsia ja englantia sekä toimii Apple- ja Android -sovelluksilla, selaimella, puhelimella ja tietokoneella. Otta tekeekin työajanseurannasta huoletonta kaikille – niin työntekijöille, työnantajalle kuin HR- ja taloustiimeillekin.
Otta työntekijälle
Monipuolinen ja mobiili työajanseuranta tuo tuntien kirjaamisen osaksi arkea. Työpäivä on mukava päättää tietäen, että tehty työ ja tunnit ovat tallessa. Siitä Otta pitää huolen.
Ottan avulla työntekijä näkee aina, missä tehtyjen töiden ja ansaittujen vapaiden kanssa mennään.
Otta työnantajalle
Työtuntien tarkistaminen sekä hyväksyntä on Ottan avulla helppoa. Se hoituu selaimella tai sovelluksella.
Otta auttaa varmistamaan että työaikatiedot ovat aina siellä missä pitääkin: että palkkatiedot ovat ajan tasalla, kustannukset kohdistuvat oikein ja kaikki tehty työ tulee laskutettua.
Otta HR- ja taloustiimeille
Työajanseuranta on usein HR- ja taloustiimien työn keskipisteessä: poissaolojen, lomien ja eri työaikatyyppien pyörittäminen voi tuntua joskus työläältä.
Otta auttaa tasaamaan työaikatietoihin liittyvää työtä. Kun työntekijä kirjaa tuntinsa ja esihenkilö tarkistaa sekä hyväksyy ne, on tiedot helppo toimittaa eteenpäin palkanlaskentaan ja laskutusta varten.
Huolettoman työajanseurannan resepti: tutustu Ottan ominaisuuksiin
Kuten edeltäjänsä Entrykin, on Otta paitsi helppo ja kiva, myös monipuolinen ja teknisesti erinomainen työajanseuranta. Ottan avulla varmistat, että jokainen tunti ja kulu kirjataan päivittäin oikein. Tästä löydät lisätietoa järjestelmän ominaisuuksista – ja voit aina kysyä meiltä lisää!
Työajanseuranta
- Työaikojen leimaaminen onnistuu sekä selaimella että iOS- ja Android-mobiilisovelluksella. Ja mikä parasta, käytät kaikkia ominaisuuksia vaivatta niin sovelluksessa kuin selaimessakin.
- Voit yhdistää Ottaan myös leimauslaitteita tai kulkulätkiä.
- Tunnit näkyvät Ottassa reaaliaikaisesti ja puuttuvista kirjauksista Otta lähettää lempeän muistutuksen.
- Otta toimii eri kielillä: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Työajantulkinta
- Reaaliaikainen työajantulkinta takaa, että työajanseuranta on TESien ja sopimusten mukaista.
- Otta ymmärtää lähes kaikkia suomalaisia työehtosopimuksia ja mahdollistaa myös yrityksesi paikallisten sopimusten mukaisen räätälöinnin.
- Ottaan jätetyt tunnit ja niistä syntyneet saldot ovat aina sekä työntekijän että esihenkilön nähtävillä – tiedot on helppo siirtää myös palkanlaskentaan.
Lomat ja lomasuunnittelu
- Otta pitää työpaikan samassa ajassa myös lomasuunnittelun suhteen. Työntekijät, esihenkilöt ja HR-osastot pysyvät yhdessä kartalla lomasaldoista ja poissaoloista.
- Lomarahoihin ja loma-ajan palkkoihin liittyvät tiedot ovat jatkuvasti saatavilla ja lomasuunnittelukin helpottuu.
Raportit ja seuranta
- Kun kaikki tiedot asuvat samassa järjestelmässä, käy raportointikin helpommin.
- Voit kohdistaa ja seurata Ottaan kirjattuja tunteja esimerkiksi projekti-, tiimi- tai kustannuspaikkakohtaisesti.
Ei ainoastaan mukava, vaan myös monipuolinen työajanseurantajärjestelmä
Mobiili työajanseuranta
Yhä useammassa työssä tunnit täytyy pystyä kirjaamaan myös puhelimella. Ottalla tuntien kirjaaminen käy helposti ja järjestelmä tarjoaa kattavat ominaisuudet mobiilikäyttöön.
Työajan tulkinta
Voit lisätä järjestelmään useita eri työaikaryhmiä eri TESeistä tai rakentaa tarvittavat työajan tulkinnat vaikka itse.
Loma- ja poissaoloseuranta
Suunnittele, seuraa, kirjaa ja hyväksy lomat ja poissaolot vaivattomasti. Kaikki tieto on samassa järjestelmässä ja siirrettävissä myös muihin järjestelmiin.
Työaikapankki
Ottan työaikapankki lisää joustoa työaikoihin. Lomasaldot ja pitämättömät vapaat ovat helposti nähtävissä.
Projektiseuranta
Seuraat projektityötä kohdentamalla tunteja projekteille tai kustannuspaikoille. Pysyt ajan tasalla työvaiheiden kuluista sekä kestosta.
Raportointi
Ottan avulla työaikaraportit ovat aina ajan tasalla ja kaikkien osapuolten saatavilla, läpinäkyvästi samassa järjestelmässä.
Työvuorosuunnittelu
Suunnittele tiimisi työvuorot halutulle ajanjaksolle – Ottan avulla hahmotat tarvittavien resurssien tarpeen. Jaa suunnitellut työvuorot työajanseurantasovelluksen avulla suoraan työntekijän puhelimeen.
Resurssisuunnittelu
Suunnittele ja resursoi projektit sekä jaa sähköiset työmääräykset ja suunnitelmat työajanseurantajärjestelmän avulla.
Kiikarissa edullinen ja monipuolinen työajanseuranta?
Paketoimme Ottan kolmeen erilaiseen pakettiin, joiden sisältö on selkeä ja ennustettava. Samalla sanomme “ei” piilokuluille. Valitse siis tarpeisiisi sopiva ratkaisu ja kokeile sitä maksutta 14 päivää.
Lue lisää hinnoittelusta »
Otta Mini
Kevyt, kaikilla laitteilla toimiva työajanseuranta. Ei sisällä työajan tulkintaa, lomaseurantaa, ylitöitä tai työaikasaldoja, jotka ovat käytettävissä Otta Pro:ssa.
9 € / kk
+ 2 € / käyttäjä / kk
Otta Pro
Suosituin valinta!
Monipuoliseen sekä mukautuvaan työajanseurantaan ja -tulkintaan. Sopii kaiken kokoisille yrityksille eri toimialoilla.
49 € / kk
+ 8 € / käyttäjä / kk
Otta Maxi
Ratkaisu suuremmalle yritykselle tai organisaatiolle. Täysin räätälöity palvelukokonaisuus eri alojen tarpeisiin.
Pyydä tarjous!