Eezy Työllisyyspalvelut on valtakunnallisesti toimiva koulutus-, valmennus- ja kuntoutuspalveluita tarjoava yritys. Vuosittain Eezy Työllisyyspalvelut auttaa yli 8 000 ihmistä matkalla kohti unelmiensa työtä ja koulutusta.
– Meillä työskentelee noin 170 rekrytointiasiantuntijaa, uravalmentajaa ja kouluttajaa, jotka takaavat monipuolisen palvelutarjonnan. Autamme ihmisiä esimerkiksi työnhaussa sekä ura- ja koulutusvalinnoissa. Lisäksi palveluihimme kuuluvat valmennuskurssit sekä maahanmuuttajien tukeminen suomen kielen opiskelussa sekä Suomeen kotoutumisessa. Koska meillä on paljon työntekijöitä, pidämme erityisen tärkeänä, että työajanseuranta on läpinäkyvää ja se hoituu helposti, kertoo Eezy Työllisyyspalveluiden HR-johtaja Teresa Puurtinen.
Eezy Työllisyyspalvelut on tehnyt jo vuosia tiivistä yhteistyötä Visman kanssa. Yhtiön palkanlaskenta ja kirjanpito on pitkään tehty Visman järjestelmällä, ja viimeisimpänä käyttöön otettiin Otta-työajanseurantajärjestelmä. Teresan mukaan simppeli työajanseurantajärjestelmä on tuonut yhtiön arkeen selkeyttä ja läpinäkyvyyttä.
– Ennen Ottaa työntekijät kirjasivat työtunnit Excel-taulukoihin, jotka toimitettiin esihenkilöille. Poissaolot ja lomat kirjattiin puolestaan HR-järjestelmään, minkä takia työaikaa oli vaikea raportoida ja seurata. Henkilöstön määrän kasvaessa päätimme ottaa käyttöön työajanseurantajärjestelmän, tavoitteenamme koota kaikki työaikoihin ja poissaoloihin liittyvä informaatio samaan paikkaan, Teresa kertoo.
Reaaliaikainen työajanseuranta palvelee työntekijää sekä työnantajaa
Teresan mukaan Ottalla tuntien kirjaaminen on nopeaa ja joustavaa. Tämän lisäksi reaaliaikainen informaatio on tuonut toivottua läpinäkyvyyttä raportointiin. Mobiilissa ja selaimessa toimivan Ottan käyttöönotto sujui koko henkilöstöltä jouhevasti kattavan koulutuksen ansiosta.
– Nykyään Eezyn kouluttajat ja valmentajat kirjaavat työtunnit suoraan Ottaan, mikä mahdollistaa työajan reaaliaikaisen seurannan ja raportoinnin. Sovelluksen ansiosta kaikki työaikaan liittyvä data on nyt tallessa samassa paikassa, ja käyttäjät pääsevät tarkastamaan tietoja aina halutessaan. Uusi työajanseurantajärjestelmä on vapauttanut esihenkilöiden aikaa tuntikirjausten tarkastamisesta ja auttanut henkilöstöhallintoa suunnittelemaan henkilöstöresursseja entistä tarkemmin, Teresa toteaa.
Otta yllättää monipuolisuudellaan
Reaaliaikaiset tuntikirjaukset pitävät esihenkilöt ja henkilöstöhallinnon ajan tasalla työntekijöiden saldokertymistä, poissaoloista ja lomista. Eezy Työllisyyspalveluilla ollaan tyytyväisiä helppokäyttöiseen ja monipuoliseen sovellukseen ja sen on oivallettu toimivan myös työhyvinvoinnin tukena.
– Parasta Ottassa on ehdottomasti ollut sen helppokäyttöisyys. Jos olemme tarvinneet apua, on Visman tukipalvelu toiminut hyvin ja nopeasti. Mielestäni Otta on nappivalinta yritykselle, jossa kaivataan helposti omaksuttavaa työaikaseurantajärjestelmää, Teresa vinkkaa.
– Me olemme innostuneet hyödyntämään sovellusta myös työhyvinvointikampanjoissa, joiden tarkoituksena on edistää henkilöstön työstä palautumista. Järjestämme toisinaan kilpailuja, joissa työntekijät kirjaavat järjestelmään liikuntaan tai muuhun palautumiseen käytettyjä tunteja. Näin palkitsemme henkilöstöä ja kannustamme heitä panostamaan omaan hyvinvointiinsa, Teresa kuvailee.