Otta-työajanseurantajärjestelmä tehostaa vuosilomien ja poissaolojen seurantaa sekä lomasuunnittelua.
Ottaan luottaa jo yli 1 500 suomalaista yritystä, 170 eri toimialalla!
Lomasuunnittelu, poissaolojen seuranta ja kaikki lomapäivien kertymiseen liittyvä tieto yhdessä järjestelmässä
Suunnittele, seuraa, kirjaa ja hyväksy lomat ja poissaolot vaivattomasti. Hyväksyntäprosessia tehostavat esimiehille tulevat ilmoitukset loma- ja poissaolomerkinnöistä.
![OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_7_780x780](https://www.otta.fi/hs-fs/hubfs/Otta/02-valokuvat/780x780/OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_7_780x780.png?height=200&name=OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_7_780x780.png)
![OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_8_780x780](https://www.otta.fi/hs-fs/hubfs/Otta/02-valokuvat/780x780/OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_8_780x780.png?height=200&name=OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_8_780x780.png)
![OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_9_780x780](https://www.otta.fi/hs-fs/hubfs/Otta/02-valokuvat/780x780/OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_9_780x780.png?height=200&name=OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_9_780x780.png)
![OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_10_780x780](https://www.otta.fi/hs-fs/hubfs/Otta/02-valokuvat/780x780/OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_10_780x780.png?height=200&name=OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_10_780x780.png)
Kokeile poissaolojen ja vuosiloman kirjaamista vaikka heti
Kokeile, miten Otta toimii! Luomalla maksuttomat koekäyttötunnukset saat Ottan käyttöösi kahdeksi viikoksi. Voit kokeilla työajankirjausta ja muita työajanseurannan työkaluja vapaasti – ja kutsua mukaan myös muita käyttäjiä!
![OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-14-767x767](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/02-valokuvat/767x767/OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-14-767x767.jpg)
Suunnittele, kirjaa ja hyväksy vuosilomat ja poissaolot helposti
![OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-61-767x767](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/02-valokuvat/767x767/OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-61-767x767.jpg)
Määrittele itse käytettävät poissaololajit
Kirjaatpa sitten vanhempainvapaita, vuosilomia tai muita poissaoloja kuten pekkasia, voit perustaa ne Ottaan helposti. Vuosilomat, saldovapaat ja työaikapankin kautta käytetyt vapaat on helppo viedä suoraan palkanlaskentaan.
![OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-73-767x767](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/02-valokuvat/767x767/OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-73-767x767.jpg)
Lomapäivien kertymät tai saldot ovat läpinäkyvästi tiedossa
![OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-51-767x767](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/02-valokuvat/767x767/OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-51-767x767.jpg)
Loma- ja poissaolodata pysyy arkistoituna, sekä työntekijän että työnantajan saatavilla
Poissaolotiedot ja lomasuunnitelmat löytyvät samasta järjestelmästä. Poissaolotiedoista on helppo rakentaa anonyymeja raportteja. Työntekijät voivat tarkistaa omat tietonsa helposti itse.
Lomapäivien kertyminen, lomasuunnittelu ja lomien hyväksyminen työajanseurantajärjestelmän avulla
Lomien ja poissaolojen suunnittelu ja kirjaaminen on helppoa, kun käytössäsi on monipuolinen työajanseurantajärjestelmä. Järjestelmä auttaa niin vuosilomien kuin muidenkin poissaolojen, kuten perhevapaiden suunnittelussa, kirjaamisessa ja kuittaamisessa.
Kertyneiden vuosilomapäivien suunnittelu ja hyväksyntä työaikajärjestelmässä
Lomakalenterin avulla erillisiä lomasuunnittelu-exceleitä ei tarvita, ja tiedot suunnitelluista ja toteutuneista lomapäivistä pysyvät tallessa paikassa, johon sekä työntekijällä, HR:llä että esimiehellä on jatkuva pääsy. Yrityksen lomat ja poissaolot ovat aina nähtävillä yhdessä järjestelmässä, joten henkilöstön määrä eri ajankohtina on helppo tarkistaa. Yhteisessä näkymässä on myös helpompaa suunnitella loma-aikoja.
Myös lomapäivien kertymisen seuranta helpottuu työajanseurantajärjestelmän avulla. Tieto kertyneistä lomapäivistä on saatavilla kaikilla laitteilla, joten HR:n aikaa ei tarvitse käyttää kertyneiden lomapäivien määrän tarkistamiseen. Esimies näkee tiimin tilanteen helposti, ja työntekijä omat lomakertymänsä.
Työaikajärjestelmä nopeuttaa myös anottujen lomien hyväksyntää. Tiiminvetäjät ja esihenkilöt saavat tiedon pyydetyistä lomapäivistä, ja voivat tarkistaa ja hyväksyä lomasuunnitelmat kaikilla laitteilla.
Perhevapaat, sapatit ja opintovapaat samassa järjestelmässä
Vuosilomien lisäksi työaikajärjestelmään voi kirjata pitemmät poissaolot: äitiys- ja vanhempainvapaat, sairauspoissaolot, opintovapaat sekä esimerkiksi osa-aikaiseen työhön siirtymisen. TES-tulkinnan avulla myös palkanmaksu pysyy ajan tasalla henkilöstön poissaoloihin liittyvistä korvauksista tai muutoksista palkanmaksuun.
Kun poissaolot kirjataan yhteen järjestelmään, voidaan niitä myös raportoida anonyymisti. Näin yrityksessä säilyy tieto esimerkiksi erityyppisten poissaolojen kehityksestä vuositasolla.
Otta helpottaa lomasuunnittelua, sekä tarjoaa kattavan loma- ja poissaoloseurannan. Lomien kirjaaminen ja hyväksyminen onnistuu kaikilla laitteilla, missä ja milloin vain. Ottan raportointiominaisuuksien avulla poissaolojen määrää ja kehitystä on helppo seurata työntekijöiden yksityisyyttä kunnioittaen.
Kokemuksia Otta-työajanseurannasta
-
"Lomakalenteri on tuonut läpinäkyvyyttä lomiin, kun kaikki oleellinen tieto on sekä työntekijän että esihenkilön nähtävillä yhdessä paikassa.”
Jarkko Korvenranta
Korvenranta Oy
-
"Mielestäni Otta on nappivalinta yritykselle, jossa kaivataan helposti omaksuttavaa työajanseurantajärjestelmää.”
Teresa Puurtinen
Eezy Työllisyyspalvelut Oy
-
“Totesimme, että Otta sopii tarpeisiimme mainiosti. Siinä on sopivasti joustoa ja ominaisuuksia, ja samalla se on kuitenkin yksinkertainen ja helppo käyttää.”
Tiina Rautio
Modeo Oy
-
"Otta helpottaa meidän elämäämme ja säästää työaikaamme. Ollaan oltu tähän tosi tyytyväisiä."
Janne Jalonen
VS Vahinkopalvelut Oy
-
"Sovelluksen käyttö on helppoa ja mukautettavissa meidän tarpeisiin."
Juho Mäkelä
Medanets Oy
Kiikarissa edullinen ja monipuolinen työajanseurantajärjestelmä?
Paketoimme Ottan kolmeen erilaiseen pakettiin, joiden sisältö on selkeä ja ennustettava. Samalla sanomme “ei” piilokuluille. Valitse siis tarpeisiisi sopiva ratkaisu ja kokeile sitä maksutta 14 päivää.
Lue lisää hinnoittelusta »
![Otta-icons-Mini-blue-background](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/03-ikonit/Otta-icons-Mini-transparent-background.png)
Otta Mini
Kevyt työajanseurantajärjestelmä yrityksille, jotka eivät tarvitse työajan tulkintaa tai räätälöityä palvelua.
9 € / kk
+ 2 € / käyttäjä / kk
![Otta-icons-Midi-blue-background](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/03-ikonit/Otta-icons-Midi-transparent-background.png)
Otta Pro
Suosituin valinta!
Monipuoliseen sekä mukautuvaan työajanseurantaan- ja tulkintaan. Sopii kaiken kokoisille yrityksille toimialariippumattomasti.
49 € / kk
+ 8 € / käyttäjä / kk
![Otta-icons-Maxi-blue-background](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/03-ikonit/Otta-icons-Maxi-transparent-background.png)
Otta Maxi
Ratkaisu suuremmalle yritykselle tai organisaatiolle. Täysin räätälöity palvelukokonaisuus eri alojen tarpeisiin.
Pyydä tarjous!
Kokeile Ottaa maksutta 14 päivän ajan
Kokeile veloituksetta, miten Otta toimii! Pääset testaamaan lomasuunnitteluun ja vuosilomakertymiin liittyviä työkaluja kahden viikon ajan maksutta.
Haluatko kuulla lisää Ottasta? Ota yhteyttä!
Myynti
Pyydä tarjous Ottasta – tai kysy mitä vain järjestelmästä ja palveluistamme. Asiantuntijamme saat kiinni puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä oheisen lomakkeen; otamme sinuun yhteyttä 24 tunnin sisällä.
Soita asiantuntijalle »
myynti.otta@visma.com
Koekäyttö
Kokeile Otta-työajanseurantaa 14 päivän ajan! Koekäyttö on täysin veloitukseton, eikä sido mihinkään. Aloita kokeilu »
Sovellustuki
Mikäli asiasi liittyy Ottan käyttöön, käyttäjätunnuksiin tai salasanoihin, saat nopeiten apua ottamalla suoraan yhteyttä sovellutukeen:
Ma-pe klo: 7-11 & 12-15
+358 974 790 800 (mpm/pvm)
tuki.devenor@visma.com
Löydät sovellustuen poikkeusaukioloajat
täältä »