Työaikapankki

Työaikapankki on työ- ja vapaa-ajan yhteensovitusjärjestelmä, jossa työaikaa, ansaittuja vapaita tai vapaa-ajaksi muutettuja rahamääräisiä etuuksia voidaan säästää ja yhdistää. Työpaikalla sovitaan kirjallisesti työaikapankin käyttöönotosta. Työaikapankin käyttö onnistuu helpoiten silloin, kun tehdyt työtunnit kirjataan työajanseurantajärjestelmään, jossa saldot ovat jatkuvasti työntekijän, esihenkilön ja HR:n näkösällä. Näin toimii esimerkiksi Otta!

Yleisimpiä vapaiksi muutettavia palkanosia ovat esimerkiksi:

• Yölisät ja / tai iltalisät
• Viikonlopputyön lisät ja korvaukset
• Arkipyhistä maksettavat lisät ja sunnuntailisät
• Pitämättömät lomapäivät silloin, kun kyse ei ole säästövapaasta
• Erilaiset lisä- ja ylityöt

Esimerkiksi näin: työntekijä tekee normaalin työajan lisäksi ylitöitä, jotka on sovittu siirrettäväksi työaikapankkiin. Työntekijä voi pitää kertyneet tunnit myöhemmin vapaana, yhdessä sovittuna ajankohtana. Työaikapankki siis mahdollistaa joustavan työajan hallinnan sekä työnantajan että työntekijän tarpeiden mukaan. 

Työaikapankki tarjoaa joustavan tavan hallita työaikaa ja vapaita, mutta sen käyttö edellyttää selkeitä sopimuksia, ja yhteisymmärrystä työnantajan ja työntekijöiden välillä, sekä toimivaa työajanseurantaa. 

Kertyneiden vapaiden käytöstä sovitaan työaikapankkisopimuksessa. Työntekijällä on oikeus käyttää säästettyä vapaata vuodessa kaksi viikkoa, tai jos vapaata on säästynyt yli kymmenen viikkoa, vähintään viidesosa.

Jos työntekijä ei voi itse valita työaikapankkiin säästetyn vapaan ajankohtaa, on hänellä niin halutessaan oikeus saada korvaus vapaan sijaan rahana.

Kyllä, ylityötunteja voidaan siirtää työaikapankkiin, JOS siitä on sovittu työaikapankkisopimuksessa. Siirrettävien tuntien haittakorvaukset (ilta-, lauantai- ja sunnuntaityökorvaukset) maksetaan tyypillisesti rahana. Näistäkin tulee sopia kirjallisesti, ja varmistaa, että käytännöt ovat yhtenevät ja tasapuoliset. 

Työaikapankkiin kertyneet tunnit voidaan pitää vapaana tai maksaa rahana, riippuen yrityksessä tehdystä työaikapankkisopimuksesta. Yleensä kertyneet tunnit annetaan vapaana, mutta jos vapaata ei voida antaa, tunnit voidaan korvata rahallisesti.

Lomautuksen aikana työaikapankin käyttöön saattaa tulla rajoituksia. Työaikapankkisopimuksessa kannattaakin ehdottomasti määritellä, miten lomautustilanteissa toimitaan. On tärkeää tarkistaa oman työpaikan sopimukset ja käytännöt, ja että työpaikan käytännöt ovat yhtenäiset. 

Vuonna 2020 voimaan tullut työaikalaki toi työaikapankin käyttöön selkeät säännökset ja mahdollisti sen käyttöönoton kaikilla työpaikoilla, riippumatta siitä, onko työnantajaa sitovassa työehtosopimuksessa työaikapankkia koskevia määräyksiä.

Lakimuutoksen takana oli tarve vastata työmarkkinoilla ja työelämässä tapahtuneisiin muutoksiin, kuten ajasta ja paikasta riippumattoman työnteon yleistymiseen.

1.1.2020 voimaan tullut työaikalaki sisältää säännökset työaikapankista. Laki mahdollistaa työaikapankin käyttöönoton kaikilla työpaikoilla, ja se antaa työpaikoille välineitä tehdä työpaikkakohtaisia työaikaratkaisuja.

Työaikapankki käännetään englanniksi yleensä termillä “working time bank” tai “working hours bank”.