Ottan avulla tuntikirjaus on helppoa ja nopeaa. Tuntien kirjaaminen onnistuu puhelimella, tabletilla ja tietokoneella. Tunteja voi kirjata sekä kellokortti-tyyppisesti ajastimella että jälkikäteen.
Ottaan luottaa jo yli 1 500 suomalaista yritystä, 170 eri toimialalla!
Kirjaa tunnit helposti, missä ja milloin vain
Ottan avulla merkkaat työtunnit talteen juuri sillä laitteella, millä haluat. Järjestelmä tukee niin mobiililaitteita, tietokonetta kuin kellokortti- ja leimauslaitteitakin.
Työajanseuranta rakennusalalle? Tutustu sisartuotteeseemme Moveniumiin! »
![OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_1_780x780](https://www.otta.fi/hs-fs/hubfs/Otta/02-valokuvat/780x780/OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_1_780x780.png?height=200&name=OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_1_780x780.png)
Mobiili tuntikirjaus
![OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_2_780x780](https://www.otta.fi/hs-fs/hubfs/Otta/02-valokuvat/780x780/OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_2_780x780.png?height=200&name=OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_2_780x780.png)
Tuntien kirjaus tietokoneella
![OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_3_780x780](https://www.otta.fi/hs-fs/hubfs/Otta/02-valokuvat/780x780/OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_3_780x780.png?height=200&name=OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_3_780x780.png)
Kellokortti ja leimauslaitteet
Kokeile työaikakirjausta vaikka heti
Kokeile, miten Otta toimii! Luomalla maksuttomat koekäyttötunnukset saat Ottan käyttöösi kahdeksi viikoksi. Voit kokeilla työajankirjausta ja muita työajanseurannan työkaluja vapaasti – ja kutsua mukaan myös muita käyttäjiä!
![OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-70-767x767](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/02-valokuvat/767x767/OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-70-767x767.jpg)
Sähköinen tuntikirjaus helpottaa koko organisaation arkea
Digitaalinen tai sähköinen tuntikirjaus helpottaa työaikatietojen turvallista säilyttämistä ja siirtoa: sen avulla esimerkiksi sairauspoissaolojen ja henkilötietojen tietoturva on taattu. Sähköisen järjestelmän avulla tietoja voi myös siirtää eri järjestelmiin, esimerkiksi laskutusta tai palkanlaskentaa varten.
Ottan avulla työaikakirjaus käy käden käänteessä, ja tiedot on helppo viedä muihin järjestelmiin rajapintojen avulla. Tarvittaessa tunnit voi kirjata eri projektille, asiakkaalle tai kustannuspaikalle, minkä jälkeen tiiminvetäjät voivat tarkistaa kirjatut tunnit helposti – vaikkapa mobiilisovelluksen kautta.
![OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-68-767x767](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/02-valokuvat/767x767/OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-68-767x767.jpg)
Tuntikirjaus ja laskutus – työaikatiedot talteen myös laskutusta varten
Huolella tehdyt ja ajantasaiset tuntikirjaukset helpottavat myös laskutusta. Rajapinnat mahdollistavat tuntikirjausten siirron suoraan laskutusohjelmaan, jolloin esimerkiksi asiakasprojektien laskutus pysyy ajan tasalla.
Ottasta tiedot on helppo siirtää Visman taloushallinto-ohjelmistojen Fivaldin, Novan ja Netvisorin lisäksi myös Procountoriin, Netbaroniin, Talenomiin ja Pajadatan XPajaan.
Työtunnit ja niiden kirjaaminen
Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin
Työaikalaki velvoittaa työnantajat työajanseurantaan ja tuntikirjausten säilyttämiseen esimerkiksi työsuojelutarkastusta varten. Lue lisää työaikalaista ja työajanseurannasta täällä.
Tuntien ja työajan seuranta on työnantajan vastuulla, joten kirjattua työaikaa seuraa työntekijän lisäksi työnantajan edustaja. Seurannan tarkoitus on ennen kaikkea varmistaa, että työntekijät saavat tehdystä työstä sovitun korvauksen, jonka maksaminen on työnantajan vastuulla.
Työaikalaki ei määrittele erikseen, millä laitteilla tai miten työaikaa tulee kirjata ja seurata. Työaikaa ja tehtyjä työtunteja voikin kirjata monella tavalla, ja eri yrityksissä on tähän erilaisia ohjeita. Työajan seurannan voi halutessaan hoitaa vaikka kynällä ja paperilla, mutta valtaosa yrityksistä valitsee mobiilin työajanseurannan tai muun sähköisen järjestelmän.
Sähköisessä työajanseurantajärjestelmässä tehdyt ja kirjatut tunnit pysyvät tallessa tietoturvallisesti. Aikaa säästyy, kun työajan kirjaaminen tehdään siihen tarkoitetuilla työkaluilla. Työajanseurantajärjestelmästä voit esimerkiksi siirtää laskutettavat tuntisi sähköisesti taloushallinto-ohjelmaan, laskutusohjelmaan tai palkanlaskentaan. Tunneista ei tarvitse pitää kirjaa monessa paikkaa, tai tietoja siirrellä paperilta digitaaliseen muotoon.
Helpoin tapa kokeilla tuntien kirjausta siihen tarkoitetussa järjestelmässä on aloittaa Ottan maksuton koekäyttö. Voit käyttää työajanseurantajärjestemää kahden viikon ajan maksutta ja kokeilla, millainen tapa tuntien kirjaamiseen sopii parhaiten omaan yritykseesi.
Kokemuksia Otta-työajanseurannasta
-
"Mielestäni Otta on nappivalinta yritykselle, jossa kaivataan helposti omaksuttavaa työajanseurantajärjestelmää.”
Teresa Puurtinen
Eezy Työllisyyspalvelut Oy
-
"Monet järjestelmät olivat liian laajoja. Me olemme vielä pieni yritys, joten tarvitsimme tässä vaiheessa yksinkertaisen ratkaisun."
Eveliina Kauppinen
Serviz Oy
-
“Totesimme, että Otta sopii tarpeisiimme mainiosti. Siinä on sopivasti joustoa ja ominaisuuksia, ja samalla se on kuitenkin yksinkertainen ja helppo käyttää.”
Tiina Rautio
Modeo Oy
-
"Otta helpottaa meidän elämäämme ja säästää työaikaamme. Ollaan oltu tähän tosi tyytyväisiä."
Janne Jalonen
VS Vahinkopalvelut Oy
-
"Sovelluksen käyttö on helppoa ja mukautettavissa meidän tarpeisiin."
Juho Mäkelä
Medanets Oy
Kiikarissa edullinen ja monipuolinen työkalu tuntien kirjaamiseen?
Paketoimme Ottan kolmeen erilaiseen pakettiin, joiden sisältö on selkeä ja ennustettava. Samalla sanomme “ei” piilokuluille. Valitse siis tarpeisiisi sopiva ratkaisu ja kokeile sitä maksutta 14 päivää.
Lue lisää hinnoittelusta »
![Otta-icons-Mini-blue-background](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/03-ikonit/Otta-icons-Mini-transparent-background.png)
Otta Mini
Kevyt työajanseurantajärjestelmä yrityksille, jotka eivät tarvitse työajan tulkintaa tai räätälöityä palvelua.
9 € / kk
+ 2 € / käyttäjä / kk
![Otta-icons-Midi-blue-background](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/03-ikonit/Otta-icons-Midi-transparent-background.png)
Otta Pro
Suosituin valinta!
Monipuoliseen sekä mukautuvaan työajanseurantaan- ja tulkintaan. Sopii kaiken kokoisille yrityksille toimialariippumattomasti.
49 € / kk
+ 8 € / käyttäjä / kk
![Otta-icons-Maxi-blue-background](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/03-ikonit/Otta-icons-Maxi-transparent-background.png)
Otta Maxi
Ratkaisu suuremmalle yritykselle tai organisaatiolle. Täysin räätälöity palvelukokonaisuus eri alojen tarpeisiin.
Pyydä tarjous!
Kokeile Ottaa maksutta 14 päivän ajan
Kokeile veloituksetta, miten Otta toimii! Pääset testaamaan työkaluja kahden viikon ajan maksutta.
Haluatko kuulla lisää Ottasta? Ota yhteyttä!
Myynti
Pyydä tarjous Ottasta – tai kysy mitä vain järjestelmästä ja palveluistamme. Asiantuntijamme saat kiinni puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä oheisen lomakkeen; otamme sinuun yhteyttä 24 tunnin sisällä.
Soita asiantuntijalle »
myynti.otta@visma.com
Koekäyttö
Kokeile Otta-työajanseurantaa 14 päivän ajan! Koekäyttö on täysin veloitukseton, eikä sido mihinkään. Aloita kokeilu »
Sovellustuki
Mikäli asiasi liittyy Ottan käyttöön, käyttäjätunnuksiin tai salasanoihin, saat nopeiten apua ottamalla suoraan yhteyttä sovellutukeen:
Ma-pe klo: 7-11 & 12-15
+358 974 790 800 (mpm/pvm)
tuki.devenor@visma.com
Löydät sovellustuen poikkeusaukioloajat
täältä »