Suunnittele tiimisi työvuorot halutulle aikajaksolle ja jaa ne työajanseurantasovelluksen avulla suoraan työntekijän puhelimeen.
Ottaan luottaa jo yli 1 500 suomalaista yritystä, 170 eri toimialalla!
Työvuorosuunnittelu ja työajanseuranta yhdessä järjestelmässä
Ottan simppelillä työvuorosuunnittelu-ohjelmalla laadit työvuorot halutulle ajanjaksolle ja hahmotat tarvittavien resurssien tarpeen. Jaat suunnitellut työvuorot kätevästi työajanseurantasovelluksen avulla – työntekijät saavat tiedot suoraan puhelimeensa ja tietävät missä, milloin ja mitä heidän tulee olla tekemässä. Ottan työvuorosuunnittelun avulla oikeat tekijät ovat oikeissa paikoissa, oikeaan aikaan!
![OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_14_780x780](https://www.otta.fi/hs-fs/hubfs/Otta/02-valokuvat/780x780/OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_14_780x780.png?height=200&name=OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_14_780x780.png)
![OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_15_780x780](https://www.otta.fi/hs-fs/hubfs/Otta/02-valokuvat/780x780/OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_15_780x780.png?height=200&name=OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_15_780x780.png)
![OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_16_780x780](https://www.otta.fi/hs-fs/hubfs/Otta/02-valokuvat/780x780/OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_16_780x780.png?height=200&name=OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_16_780x780.png)
Otta on simppeli työkalu tuntilistojen ja työvuorojen suunnitteluun – kysy lisää
Ota yhteyttä niin kartoitetaan työvuorosuunnittelun tarpeesi yhdessä!
![OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-69-767x767](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/02-valokuvat/767x767/OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-69-767x767.jpg)
Helppo ja skaalautuva kalenterinäkymä työvuorosuunnittelun apuna
- Voit suunnitella työvuorot työntekopaikoille
- Luo vuorot helposti suoraan kalenterinäkymään
- Määrittele aloitus- ja lopetusajat sekä liitä mukaan lisätiedot, kuten työvuoroon liittyvät työohjeet
- Julkaise työvuorot ja ilmoita niistä työntekijöille sovelluksen avulla
- Voit muuttaa tai päivittää työvuorosuunnittelmia tarvittaessa, tieto päivittyy järjestelmän käyttäjille muutoksen julkaisun yhteydessä
- Kopioi jo toteutuneita työvuorosuunnitelmia pohjaksi uusille suunnittelujaksoille
- Suunnitellut työvuorot säilyvät tallessa työvuorosuunnittelu-ohjelmassa ja voit palata niihin tarvittaessa myös jälkikäteen
![OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-53-767x767](https://www.otta.fi/hubfs/Otta/02-valokuvat/767x767/OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-53-767x767.jpg)
Työvuorotiedot suoraan työntekijöiden puhelimen sovellukseen
- Otta lähettää tiedot tulevista työvuoroista suoraan työntekijän puhelimeen tai tietokoneelle automaattisesti työvuorosuunnitelman julkaisun yhteydessä
- Työntekijä näkee työvuorot selkeässä viikkonäkymässä ja saa klikkaamalla auki tarvittavat lisätiedot, kuten työntekopaikan yhteyshenkilön tiedot sekä työskentelyohjeet
- Yksi järjestelmä kattaa kaiken – Ottan avulla työvuorot sekä työaikojen kirjaaminen kulkee mukana yhdessä sovelluksessa
Kokemuksia Otta-työajanseurannasta
-
"Mielestäni Otta on nappivalinta yritykselle, jossa kaivataan helposti omaksuttavaa työajanseurantajärjestelmää.”
Teresa Puurtinen
Eezy Työllisyyspalvelut Oy
-
"Ottaa voin suositella monipuolista työajanseurantajärjestelmää kaipaaville. Ottassa onnistuu erilaisten palkkaluokkien ja matkatöiden seuraaminen.”
Jarkko Korvenranta
Korvenranta Oy
-
“Totesimme, että Otta sopii tarpeisiimme mainiosti. Siinä on sopivasti joustoa ja ominaisuuksia, ja samalla se on kuitenkin yksinkertainen ja helppo käyttää.”
Tiina Rautio
Modeo Oy
-
"Otta helpottaa meidän elämäämme ja säästää työaikaamme. Ollaan oltu tähän tosi tyytyväisiä."
Janne Jalonen
VS Vahinkopalvelut Oy
-
"Sovelluksen käyttö on helppoa ja mukautettavissa meidän tarpeisiin."
Juho Mäkelä
Medanets Oy
Työvuorosuunnittelu-ohjelma FAQ
Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin työvuorosuunnittelusta.
Työvuorosuunnittelun tekeminen hoituu esimerkiksi perinteisesti kynällä ja paperilla, Excelillä tai siihen suunnitellulla järjestelmällä. Työvuoroja voi suunnitella viikkojen tai kuukausien jaksoille siten, että jokaiselle vuorolle on määritetty tekijä, aloitus- ja lopetuskellonaika sekä tarvittaessa tarkemmat työohjeet. Työvuorosuunnitelma tehdään tyypillisesti kohteille, projekteille tai asiakkaille.
Työvuorosuunnittelu-ohjelman käyttö helpottaa toimintaa siten, että työvuorosuunnitelmien tekeminen sekä julkaisu tapahtuvat yhdessä paikassa ja käyttäjät saavat tiedon suoraan mobiilisovellukseen. Lisäksi työvuorosuunnitelmia voi muuttaa nopeasti ja reaaliaikaisesti niin, että muokkaukset näkyvät myös työntekijöille saman tien. Työvuorosuunnitelmat ja toteutuneet työtunnit ovat tallessa samassa järjestelmässä ja helposti toimitettavissa palkanmaksuun.
Otta soveltuu yrityksille ja yhdistyksille, jotka tekevät työvuorosuunnittelua. Ottan työvuorosuunnittelu on mainio valinta vaikkapa teollisuusyritykselle, sosiaali- ja terveysalan yritykselle, hotelli- ja ravintola-alan yritykselle sekä vähittäiskaupan alalle. Ota yhteyttä niin selvitetään työvuorosuunnittelun tarpeesi yhdessä!
- Työvuorojen suunnittelu kalenterinäkymässä
- Liitteiden ja lisätietojen lisäämismahdollisuus
- Automaattiset ilmoitukset työvuoroista työntekijän mobiilisovellukseen
- Työvuoroarkisto
Ottan käyttäjänä saat Työvuorosuunnittelu-ominaisuuden käyttöösi Ottan sisäisestä kaupasta ostoskärrykuvakketta klikkaamalla tai valitsemalla Asetukset > Tuotteet. Valitse Työvuorosuunnittelu ja katso tarkemmat ohjeet, miten rajaat tuotteen käyttöä palvelussa. Voit myös ottaa yhteyttä asiantuntijaamme.
Otta on simppeli työvuorosuunnittelu-ohjelma
Ottan avulla hoidat työvuorojen suunnittelun sekä työajanseurannan yhdessä järjestelmässä, jolloin palkanmaksukin käy kätevästi.
Haluatko kuulla lisää Ottasta? Ota yhteyttä!
Myynti
Pyydä tarjous Ottasta – tai kysy mitä vain järjestelmästä ja palveluistamme. Asiantuntijamme saat kiinni puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä oheisen lomakkeen; otamme sinuun yhteyttä 24 tunnin sisällä.
Soita asiantuntijalle »
myynti.otta@visma.com
Koekäyttö
Kokeile Otta-työajanseurantaa 14 päivän ajan! Koekäyttö on täysin veloitukseton, eikä sido mihinkään. Aloita kokeilu »
Sovellustuki
Mikäli asiasi liittyy Ottan käyttöön, käyttäjätunnuksiin tai salasanoihin, saat nopeiten apua ottamalla suoraan yhteyttä sovellutukeen:
Ma-pe klo: 7-11 & 12-15
+358 974 790 800 (mpm/pvm)
tuki.devenor@visma.com
Löydät sovellustuen poikkeusaukioloajat
täältä »